Stellenausschreibung des VDBIO: Assistenz Buchhaltung und Mitgliederverwaltung

15 Monatsstunden, Genf (Festanstellung) oder ortsunabhängig auf Rechnungsbasis

ÜBER DEN VERBAND 
Der Verband deutscher Bediensteter bei internationalen Organisationen (VDBIO) ist ein Netzwerk deutscher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in internationalen Organisationen in der ganzen Welt. Er vertritt die Interessen seiner Mitglieder gegenüber dem Parlament und der Regierung der Bundesrepublik Deutschland und zielt darauf ab, den Status der deutschen internationalen Mitarbeitenden zu verbessern. Außerdem befasst sich der VDBIO mit Fragen der sozialen Sicherheit (Kranken- und Pflegeversicherungen, Renten usw.), Wahlrecht, Wohnsitz, Laufbahnentwicklung und Rückkehr nach Deutschland.
Die Geschäftsstelle des VDBIO ist in Genf mit Büro im Gebäude der ILO. Die ausgeschriebene Stelle kann mit Festanstellung in Genf vor Ort besetzt werden mit der Möglichkeit, im VDBIO-Büro oder im Home-Office zu arbeiten. Es können sich aber auch Interessierte außerhalb der Schweiz bewerben, die auf Rechnungsbasis arbeiten möchten.

AUFGABEN 
Unter der generellen Aufsicht des Vorstands und der Geschäftsleitung: 

• Buchhaltung und Überwachung der Beitragszahlungen und Versand von Zahlungserinnerungen, Vorbereitung der Unterlagen für die jährliche Finanzberichterstattung

• Verwaltung der Mitgliedsbeitritte und –austritte, Verwaltung des Mitgliederstammes und der Mitgliederliste

• Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie andere Aufgaben, deren Wahrnehmung der Vorstand für erforderlich hält

VORAUSSETZUNGEN 

• Abitur/Berufsausbildung mit kaufmännischem oder ähnlichem Hintergrund

• Gültige Arbeitserlaubnis in der Schweiz oder freischaffend auf Rechnungsbasis (falls außerhalb der Schweiz)

• Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift), Englisch- und Französischkenntnisse wünschenswert

• Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen und Verbandsarbeit wünschenswert

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook,  Excel, Word)

• Innovativ und praktisch denkende Persönlichkeit mit Offenheit gegenüber neuen Programmen und Technologien wünschenswert

• Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Selbständigkeit

WIR BIETEN 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit von Telearbeit/Home-Office

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail bis spätestens 14. November 2023 an mit Kopie an .