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Ausschreibung: Vorstandsassistent (m/w)

16. 01. 2017

15 WOCHENSTUNDEN, AB SOFORT, GENF

 

ÜBER DEN VERBAND
Der Verband deutscher Bediensteter bei internationalen Organisationen (VDBIO) ist ein Netzwerk deutscher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in internationalen Organisationen in der ganzen Welt. Er vertritt die Interessen seiner Mitglieder gegenüber dem Parlament und der Regierung der Bundesrepublik Deutschland und zielt darauf ab, den Status der deutschen internationalen Beamten zu verbessern. Ausserdem befasst sich der VDBIO mit Fragen der sozialen Sicherheit (Kranken- und Pflegeversicherungen, Renten usw.), Wahlrecht, Wohnsitz, Laufbahnentwicklung und Rückkehr nach Deutschland.

 

AUFGABEN
Unter der generellen Aufsicht des Vorstands:

  • Buchhaltung und Einzug der Beitragszahlungen und Vorbereitung der Unterlagen für die jährliche Finanzberichterstattung
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz, vor allem mit Mitgliedern und Partnern, regelmässige Kommunikation mit den Arbeitskreissprechern in aller Welt, hauptsächlich in deutscher Sprache
  • Zusammenstellung, logistische Vorbereitung, Design und Versand des Rundbriefes
  • Aktualisierung der Webseite des Verbands
  • Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern, Verwaltung der Mitgliederliste
  • Organisatorische Vorbereitung und Teilnahme an der jährlichen Mitgliederversammlung
  • Vorbereitung von und Teilnahme an den Vorstandssitzungen (einmal im Monat)
  • Unterstützung des Vorstands im Tagegeschäft sowie andere Aufgaben, deren Wahrnehmung der Vorstand für erforderlich hält

 

VORAUSSETZUNGEN

  • Abitur/Berufsausbildung mit kaufmännischem oder ähnlichem Hintergrund
  • Gültige Arbeitserlaubnis in der Schweiz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (fliessend in Wort und Schrift), Englisch- und Französischkenntnisse wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Kenntnisse in Webseiten-Verwaltung und Gestaltung wünschenswert
  • Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen und Verbandsarbeit wünschenswert
  • Hohes Mass an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Selbständigkeit

 

WIR BIETEN

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitsstunden, Möglichkeit von Telearbeit/Home Office
  • Angemessene Entlohnung

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail bis spätestens 27. Januar 2017 an

vorsitz@vdbio.org mit Kopie an vdbio@vdbio.org.

 

Veranstaltungen

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Viele weitere Informationen finden Sie im passwortgeschützten Mitgliederbereich:

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VDBIO

Verband deutscher Bediensteter

bei internationalen Organisationen

 

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1211 Genf 19
SCHWEIZ / SUISSE
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 Hier können Sie unseren Flyer in PDF herunterladen.

English

VDBIO - Association of German International Civil Servants

The Association of German International Civil Servants (VDBIO) VDBIO is concerned with issues of social security (health and long term care insurances, pensions, etc.), the right to vote, domiciliation, repatriation, career development, or schooling and vocational training. The Association has built up an informational resource for its members... Read more